DM Arquivo: o melhor na gestão da informação da sua empresa
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Quem Somos
A DM Arquivo atua há 40 anos no ramo de gestão da informação, sendo responsável pela guarda física e digital de documentos empresariais. Desde 1980, o fundador da DM Arquivo atua nesta área, tendo trabalhado, entre outros, em um grande banco nacional e na maior empresa do mundo em gestão da informação.
A empresa conta com software próprio, 100% web, para uma quantidade ilimitada de usuários e oferece os serviços de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), guarda, organização e digitalização de documentos, microfilmagem, destruição segura e BPO (Business Process Outsourcing). O serviço de guarda é organizado por temporariedade, seguindo todas as regras federais.
Nossos galpões são arejados, dedetizados periodicamente e preparados para receber e cadastrar todos os tipos de documentos, oferecendo agilidade e segurança aos nossos clientes. Atendemos empresas nas áreas de saúde e indústria em geral, sempre com total suporte e rapidez no atendimento das demandas
A DM Arquivo atua com o melhor da tecnologia, atendendo médias e grandes empresas, em especial na região do Vale do Paraíba (SP).
Valores
- Ética;
- Honestidade e transparência;
- Compromisso e responsabilidade;
- Busca pela excelência;
- Competência e inovação;
- Responsabilidade social e ambiental;
- Parceria de respeito com clientes e colaboradores;
- Foco nos resultados.
Serviços
Guarda, Organização e Digitalização de Documentos
A DM Arquivo oferece soluções em gerenciamento e guarda de documentos conforme a ABNT, com o uso de arquivos organizados e seguros, conservando e facilitando o acesso ágil às informações.
Os nossos armazéns contam com seguro e estão em local adequado com todos os equipamentos necessários para a guarda de documentos, para garantir que os mesmos sejam preservados em excelente estado de conservação. Os galpões são arejados, dedetizados periodicamente, evitando traças, cupins, entre outros.
Atendemos ainda as exigências do Corpo de Bombeiros, temos detectores de fumaça e monitoramento 24 horas por dia. Na organização de documentos, objetivamos a agilidade e a eficiência administrativa, a padronização e o acesso à informação com segurança.
Hoje os protocolos ISO, por exemplo, aconselham que a documentação das empresas sejam digitalizadas. Contamos com mão-de-obra adequada para a guarda digital de seus documentos e com um software próprio 100% web, para uma quantidade ilimitada de usuários. Utilizamos scanners profissionais, para digitalização dos documentos em excelente qualidade a baixo custo.
A DM Arquivo oferece ainda o serviço de BPO (Business Process Outsourcing), atendendo aos processos do seu negócios, por meio de serviços e soluções customizadas. E realizamos também o descarte seguro e sigiloso de documentos, obedecendo aos padrões ambientais exigidos.
Atendemos sempre com rapidez e segurança e mantemos a proximidade com o nosso cliente.
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Oferecemos a guarda física e organizada dos documentos de sua empresa
+ Organização
+ Agilidade de consulta
+ Espaço Livre em sua empresa
+ Viabilidade financeira
+ Segurança
+ Qualidade nas Digitalizações
+ Otimização de tempo
+ Facilidade de busca
+ Normatização
+ Suporte aos processos
Conheça as principais vantagens da terceirização de guarda de documentos:
Quanto custa o m² da sua empresa? Você já perdeu algum documento importante?
Já deixou de fechar um negócio por demora na apresentação de alguma documentação? Teve dificuldade em apresentar documentos exigidos em processos trabalhista, fiscal ou em auditorias?
Acha que ter sua documentação arquivada, segura e acessível é caro? Você ficaria surpreso com o custo dos serviços de arquivo, organização e digitalização de documentos!
Otimização de espaço, oferecendo local seguro e apropriado.
Arquivo padronizado, seguindo normas da ABNT e assegurado por autorização do Governo Federal.
Pesquisa rápida aos documentos via web.
Pesquisa ágil por imagem ou por envio do original ou de cópia autenticada
Rastreabilidade e gerenciamento da informação.
Descarte seguro e sigiloso de documentos expirados ou desnecessários.
Redução do custo de manutenção.
Preservação documental.
Manutenção e organização de documentos fiscais e trabalhistas.
Gestão da informação.
Controle dos relatórios gerenciais e dos logins.
Disponibilização de software 100% web.
Preservação da integridade do documento original.
Contato
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